今回は、経営企画部 経理・管理課で主にシステムフォローを担当されている粟田さんにお話を聞かせていただきました✨
現在の業務内容
現在の担当業務は、発注書の作成や現場からあがってくる物品の注文等資料作成を担当しています。
また、昨年システム化された勤怠管理や日報アプリのフォローや、システム障害が発生した際の窓口対応も行っています。
現在進めている業務としては、製品在庫の管理システム導入です。
現在はデータ化した社内の製品管理台帳も、1年半程前まで手書きの紙で残していました。
その為、台帳上の在庫と現場の実在庫の差が大きすぎたりとシステム化に踏み切るきっかけとなりました。
現在は、同じグループ会社であるクラフトーチと共同で日々試行錯誤しながらシステム化を進めています。
どんなところが大変ですか？
システム化するためには各工程の話を聞く必要があるのですが、各現場によっての工程を理解することが大変です。
また、各工程の中身が理解できてもそれをシステム化するにはどう進めれば良いのか考えることがさらに大変です。
ただシステム化してしまえば良いというわけでもなく、各工程によっても使いやすさは変わってきてしまいます。
全従業員が使いやすくするためには？と常に考えるようにしています。
その中でも、何度も打合せを行い自分の意見が採用された時に大変だけど、色々な案を考えて良かったと思います。
今後システム化していきたいこと
最終目標は受注～出荷までの全工程管理システムです！
とはいえ、一気に進めるのは難しいので少しずつできるところからシステム化していきたいです。
全従業員が働きやすい環境作り、ペーパーレスを目指して今後も頑張りたいと思います！
